Serveis

Producte

Eines

Recursos

Pensament

ESCAEN
Parlem
Casos · Cas 02 · Créixer

Agència de comunicació i màrqueting de més de 60 persones

«Créixer de pressa és fàcil de celebrar i difícil de dirigir.»

Qui
Agència de comunicació i màrqueting · 60+ persones · Espanya
Durada
En curs · des del 2025
Línia
Transformar
  1. 01

    La situació

    Una agència independent que ha crescut de pressa, en un sector que s'està reescrivint per sota: canvis d'algoritme a les plataformes, pressió de preu i la IA menjant-se la feina tàctica que fins ahir es facturava per hores. La voluntat de créixer hi era; el sistema per dirigir aquest creixement, no.

  2. 02

    El que no es veia

    El diagnòstic per dimensions ho va dir sense embuts. L'equip de direcció no compartia una visió clara de l'estratègia. La proposta de serveis era tàctica i poc diferenciada, i això —no la qualitat de la feina— era el que impedia pujar el tiquet. La venda depenia gairebé del tot del CEO. I el lideratge no tenia interioritzat mirar les finances operatives: es veien ingressos, no rendibilitat per compte.

  3. 03

    Per on vam començar

    Abans de vendre més, poder-hi veure. Primer les dades, després les eines que les exploten, i només aleshores els rituals que les fan circular. Sense les tres capes alhora el sistema no funciona: sense dades netes les eines menteixen, i sense rituals ni les dades ni les eines canvien ni una sola decisió.

  4. 04

    El que vam posar en marxa

    • + Un sistema únic de gestió de la feina, que substitueix l'eina anterior
    • + Tracker de projectes, Panell de Direcció i Budget Builder
    • + Una cadència de rituals en sis nivells, del tancament setmanal d'hores al comitè trimestral
    • + Chapters per especialitat i rols referents
    • + Plans de carrera un a un
    • + Un catàleg de serveis estrella per unitat de negoci
    • + Estratègia integrada a sis anys, amb anàlisi de creixement inorgànic
    • + Formació en IA per a l'equip
  5. 05

    El que ja és dempeus

    La direcció ja pot respondre en qualsevol moment quant costa cada client, qui té marge de càrrega i què hi ha pendent de facturar. Abans això es descobria en tancar el projecte, quan ja era tard.

El matís

Un sistema de control costa temps: entre el 8 % i el 9 % de les hores de l'equip. Ho vam calcular sobre la seva cartera real abans de muntar-lo, no després, i ho vam comparar amb el que hi dediquen les agències ben gestionades. Si el número no hagués sortit, la recomanació hauria estat una altra.

El que ve. Millora contínua, CRM, call center i centralització de la informació.

Relacionat amb aquest cas
Casos